Заверить копию документа онлайн

Чтобы заверить копию, на неё наносят надпись «Копия верна», должность и подпись заверяющего лица, печать организации и дату. SignDog позволяет добавить подпись, печать и текст прямо на скан документа онлайн.

Загрузить копию документа
Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать
Откроется редактор — файл уже будет загружен. Обработка в браузере, без отправки на сервер.

Как это сделать

  1. Загрузите документ. Перетащите PDF (или Word/Excel/скан) в зону загрузки — редактор откроется с уже загруженным файлом. Ничего устанавливать не нужно, всё работает в браузере.
  2. Добавьте реквизиты заверения. Разместите на копии подпись заверяющего лица и печать организации. При необходимости добавьте текстовую отметку «Копия верна», должность и дату.
  3. Скачайте готовый документ. Нажмите «Скачать файл» — подписанный PDF сохранится на ваше устройство. При наличии КЭП можно скачать документ с квалифицированной электронной подписью.

Как правильно заверить копию

По ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка о заверении копии включает слово «Верно», должность лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Для копий, выдаваемых в сторонние организации, добавляется печать.

SignDog помогает нанести подпись, печать и надписи на скан документа, чтобы получить заверенную электронную копию без распечатки.

Что должно быть на заверенной копии

  • надпись «Верно» или «Копия верна»;
  • должность и подпись заверяющего лица с расшифровкой;
  • дата заверения;
  • печать организации (для внешних адресатов).

Безопасно ли это

Да. Все операции выполняются прямо в вашем браузере с помощью технологий pdf.js и pdf-lib. Документ не загружается на наш сервер — мы физически не имеем доступа к его содержимому. Это важно для договоров, счетов и любых документов с персональными или коммерческими данными.

Частые вопросы

Имеет ли силу копия, заверенная таким способом?

Для внутреннего оборота и обмена с контрагентами — да, если соблюдены реквизиты заверения. Для нотариально заверенных копий (в суд, госорганы в ряде случаев) нужен нотариус.

Можно ли добавить текст «Копия верна» на скан?

Да, в редакторе можно наложить подпись и печать, а текстовую отметку — добавить заранее или отдельным изображением.

Смотрите также

Готовы подписать документ?

Открыть редактор