Подписать счёт на оплату онлайн

Счёт на оплату сам по себе не всегда требует подписи, но счёт с печатью и подписью руководителя выглядит солиднее и охотнее оплачивается контрагентами. SignDog добавит их на PDF за минуту.

Загрузите счёт — редактор откроется с уже загруженным файлом, останется разместить печать и подпись.

Загрузить счёт
Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать
Откроется редактор — файл уже будет загружен. Обработка в браузере, без отправки на сервер.

Как это сделать

  1. Загрузите документ. Перетащите PDF (или Word/Excel/скан) в зону загрузки — редактор откроется с уже загруженным файлом. Ничего устанавливать не нужно, всё работает в браузере.
  2. Наложите печать и подпись. Загрузите изображение печати организации и подпись руководителя. Разместите их в поле «Руководитель / М.П.» в нижней части счёта.
  3. Скачайте готовый документ. Нажмите «Скачать файл» — подписанный PDF сохранится на ваше устройство. При наличии КЭП можно скачать документ с квалифицированной электронной подписью.

Нужна ли подпись на счёте на оплату

Счёт на оплату — не первичный бухгалтерский документ, и закон не требует его подписывать. Но на практике счёт с печатью и подписью вызывает больше доверия, снижает вопросы у бухгалтерии плательщика и ускоряет оплату.

Если вы выставляете счета регулярно, удобно один раз подготовить изображение печати и факсимиле подписи и накладывать их на каждый новый счёт онлайн.

Как сделать печать читаемой

  • сканируйте оттиск при 300 dpi или сфотографируйте на белом листе при дневном свете;
  • используйте PNG с прозрачным фоном, если он есть — результат будет идеальным;
  • при тусклом оттиске поднимите контраст или выберите цвет чернил «Синий» в панели коррекции.

Безопасно ли это

Да. Все операции выполняются прямо в вашем браузере с помощью технологий pdf.js и pdf-lib. Документ не загружается на наш сервер — мы физически не имеем доступа к его содержимому. Это важно для договоров, счетов и любых документов с персональными или коммерческими данными.

Частые вопросы

Обязательно ли ставить печать на счёт?

Нет, по закону счёт на оплату можно не подписывать и не заверять печатью. Но печать и подпись повышают доверие и часто ускоряют оплату.

Можно ли поставить факсимиле вместо живой подписи?

Да, для счёта на оплату это допустимо. SignDog как раз позволяет наложить изображение подписи (факсимиле) и печати на PDF.

Смотрите также

Готовы подписать документ?

Открыть редактор