Подписать счёт-фактуру онлайн

Счёт-фактура — строгий документ с обязательными подписями руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченных лиц). SignDog позволяет наложить эти подписи на PDF и подготовить документ к отправке контрагенту.

Загрузить счёт-фактуру
Перетащите файл сюда или нажмите, чтобы выбрать
Откроется редактор — файл уже будет загружен. Обработка в браузере, без отправки на сервер.

Как это сделать

  1. Загрузите документ. Перетащите PDF (или Word/Excel/скан) в зону загрузки — редактор откроется с уже загруженным файлом. Ничего устанавливать не нужно, всё работает в браузере.
  2. Добавьте необходимые подписи. Разместите подпись руководителя и главного бухгалтера в соответствующих полях счёта-фактуры. При необходимости добавьте печать.
  3. Скачайте готовый документ. Нажмите «Скачать файл» — подписанный PDF сохранится на ваше устройство. При наличии КЭП можно скачать документ с квалифицированной электронной подписью.

Требования к подписи счёта-фактуры

Счёт-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными приказом или доверенностью. Печать на счёте-фактуре не обязательна.

Важно: юридически значимый электронный счёт-фактура должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передан через оператора ЭДО. Наложение графической подписи подходит для подготовки бумажного варианта, согласования и внутреннего использования.

Когда обязательна КЭП

  • электронный счёт-фактура для обмена через оператора ЭДО — только КЭП;
  • документы, представляемые в налоговую в электронном виде — КЭП;
  • для распечатки и обмена бумажными экземплярами достаточно живой или графической подписи.

Безопасно ли это

Да. Все операции выполняются прямо в вашем браузере с помощью технологий pdf.js и pdf-lib. Документ не загружается на наш сервер — мы физически не имеем доступа к его содержимому. Это важно для договоров, счетов и любых документов с персональными или коммерческими данными.

Частые вопросы

Нужна ли печать на счёте-фактуре?

Нет, наличие печати на счёте-фактуре законодательством не требуется. Обязательны подписи уполномоченных лиц.

Можно ли отправить такой счёт-фактуру через ЭДО?

Юридически значимый электронный счёт-фактура через оператора ЭДО требует квалифицированной электронной подписи (КЭП). Графическая подпись подходит для бумажного варианта и согласования.

Смотрите также

Готовы подписать документ?

Открыть редактор