КЭП vs НЭП — какая электронная подпись вам нужна
При работе с электронными документами часто возникает вопрос: какую подпись использовать? Разберёмся в отличиях квалифицированной (КЭП) и неквалифицированной (НЭП) электронной подписи.
Что такое НЭП
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — создаётся с помощью криптографических средств, но без обязательной аккредитации удостоверяющего центра.
Где применяется:
- Внутренний документооборот компании
- Подписание договоров между сторонами (при наличии соглашения)
- Работа в некоторых информационных системах
- Подача документов в ФНС через личный кабинет
Что такое КЭП
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — создаётся с помощью сертифицированных средств криптозащиты и выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром.
Где применяется:
- Сдача отчётности в госорганы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат)
- Участие в госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ)
- Работа с ЕГАИС, Честным знаком, Меркурием
- Подписание любых юридически значимых документов
- Регистрация ООО / ИП онлайн
Сравнение КЭП и НЭП
| Параметр | НЭП | КЭП |
|---|---|---|
| Юридическая сила | По соглашению сторон | Равна собственноручной |
| Аккредитованный УЦ | Не требуется | Обязателен |
| Средства криптозащиты | Любые | Сертифицированные (КриптоПро) |
| Стоимость | Часто бесплатно | Бесплатно в ФНС + токен ~1500₽ |
| Сдача отчётности | Ограниченно | Да |
| Госзакупки | Нет | Да |
| Получение | Онлайн | Личный визит в УЦ / ФНС |
Когда хватит простой подписи
Для многих задач не нужна ни КЭП, ни НЭП. Простая электронная подпись (графическое изображение на документе) подходит для:
- Внутренних документов компании
- Подписания договоров с фрилансерами
- Актов выполненных работ
- Счетов на оплату
- Коммерческих предложений
В SignDog вы можете поставить графическую подпись и печать на PDF бесплатно — это простая электронная подпись.
Попробуйте: Поставьте подпись на PDF за 30 секунд — без регистрации, прямо в браузере. Открыть редактор →
Когда нужна именно КЭП
- Вы сдаёте отчётность в налоговую
- Участвуете в тендерах и госзакупках
- Регистрируете бизнес онлайн
- Работаете с маркировкой товаров
- Подаёте документы в суд электронно
Как подписать документ КЭП в SignDog
SignDog поддерживает подписание документов квалифицированной электронной подписью через КриптоПро. Для этого нужен тариф Про или Безлимит.
- Установите КриптоПро CSP и браузерный плагин
- Проверьте настройки на странице диагностики
- Загрузите PDF в редактор
- Нажмите «Подписать ЭЦП»
- Подпись по ГОСТ Р 34.10-2012 будет добавлена к документу
Получатель документа может проверить подпись онлайн — загрузив PDF или файл открепленной подписи (.sig/.p7s).
Попробуйте: Проверьте готовность вашего компьютера к работе с КЭП. Диагностика ЭЦП →
Если вы индивидуальный предприниматель, читайте подробную инструкцию: Электронная подпись для ИП. О том, как получить КЭП бесплатно через налоговую — в статье Как получить ЭЦП в ФНС.
Попробуйте подписать документ: Открыть редактор →
